754 Teilnehmer
 
Datenschutz-Erklärung
Stand 22.Februar 2017

Datenschutz-Erklärung  beim Ferienspaß Achim

 
Wir, die Veranstalter des Ferienspaßes nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.


1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern

1.1 Notwendige Angaben

Von allen Personen, die am Ferienspaß teilnehmen möchten, bzw. Angebote bereitstellen, werden folgende Daten erhoben:

  • Name / Anschrift / Postleitzahl und Wohnort
  • Telefonnummer / Handynummer
  • E-Mail Adresse
  • Geburtsdatum*1
  • Geschlecht*1
  • evtl. vorhandene Behinderungen*1
  • evtl. vorhandene Allergien*1
  • Benutzername
  • Passwort
  • Bankverbindung*2

*1 nicht für Betreuer und Veranstalter nötig
*2 nur für die Veranstalter

 

1.2 Freiwillige Angaben

Den Teilnehmern steht es frei, in bestimmten Bereichen wie z.B. dem „Gästebuch“ und dem „Schwarzen Brett“ öffentliche Beiträge zu verfassen. Dabei können sie weitere Angaben über sich selbst machen, wie z.B. Hobbies oder Interessen. Diese Daten sind für die Funktion der Software aber nicht relevant und erfolgen eigenverantwortlich.

Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmer erfolgen nach eigenem Ermessen und dienen nur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.

 

1.3 Sitzungsspezifische Angaben

Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:

  • Benutzername
  • Passwort
  • IP-Adresse
  • verwendeter Browser
  • verwendetes Betriebssystem

 

2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten

2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienspaßes gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt. Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige Accounts überprüfen und somit Missbrauch erkennen und vorbeugen. Desweiteren werden die erhobenen Daten genutzt, um gruppenspezifische Werbeflächen einzublenden und um Statistiken über verwendete Software zu erstellen und somit eine Verbesserung von FEONA zu ermöglichen (anhand der Daten von 1.3).


2.2 Zwischen den Teilnehmern

Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste bereits registrierter Teilnehmer auswählen können. Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden, wie anonym er oder sie in der Liste erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:

  • Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID
  • Benutzername + Teilnehmer-ID
  • Teilnehmer-ID

 

3. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienspaß-Anwendung verwendet. Es erfolgt keinerlei Weitergabe an Dritte.


3.1 Schutz der Privatsphäre und Verpflichtung zur Verschwiegenheit

Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen s. 2.2 oder auch Passwörter, welche verschlüsselt in der Datenbank gespeichert werden, nur für die Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.

Wir versichern mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei Informationen nach außen weiterzugeben.

 

3.2 Technischer Schutz der Daten

Die Ferienspaß-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wert auf aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor unerlaubten Zugriff zu schützen. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann. Jeglicher Versuch von Crackern die Schutzmaßnahmen zu überwinden, werden wir zivilrechtlich und strafrechtlich verfolgen.

 

3.2.1 Cookies

Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder anderen Schadprogramme.

 

3.3 Nach Ablauf des Ferienspaßes

Nach dem Ablauf der Ferienspaßes werden die Teilnehmerdaten in das Folgejahr übernommen, sodass das Ferienspaßkonto erhalten bleibt. Dieses wird nach 1jähriger Inaktivität oder auf Wunsch gelöscht. Wunsch auf Löschung unter: ferienspass@stadt.achim.de.  Betreuer- und Veranstaltungsdaten werden ebenso in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somit den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.

 

4. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt der Datenschutzbeauftragte (s. 7.).


5. Berichtigung und Löschung
Über dem Menüeintrag Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden. Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren (ferienspass@stadt.achim.de). Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte an den Administratoren.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.


6. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Organisatoren des Ferienspaßes verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.


7. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:

Torsten Knöller
Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg

Telefon: 0441/9714-159
E-Mail: datenschutz@kdo.de